Tulostimen valinnalla on kauaskantoisia seurauksia

Tulostin on yksi tärkeimmistä laitteista toimistoissa nykyään: ilman sitä ei pärjää enää toimistotyössä. Mikä onkaan turhauttavampaa toimistossa kuin tulostin, joka ei toimi. Vikailmoituksia suoltava tulostin voi olla organisaation resurssisyöppö ja pullonkaula.

Tulostimen valinta on keskeinen tekijä toimistotyössä

Tulostimen valintaan kannattaa käyttää aikaa, koska se tulee vaikuttamaan toimiston tehokkuuteen. Jos työntekijät joutuvat pähkäilemään päivästä toiseen tulostinongelmien kanssa, aikaa kuluu hukkaan, ja organisaatio menettää kannattavuuttaan.

Toimintavarmuus ja huollettavuus

Toimintavarmuus on asia, johon kannattaa kiinnittää huomiota tulostinta valitessa. Aina ei kannata seurata markkinoiden halvinta tulostintarjousta, koska usein näihin tarjouksiin saattaa sisältyä sudenkuoppa, joka kostautuu myöhemmin omassa toiminnassa.

Huollettavuus ja värikasettien tai -patruunoiden vaihto ovat myös ykkösasioita. Tulostinta ostaessa kannattaa miettiä sitä aikaa tulevaisuudessa, kun tulostimesta loppuu muste: kuinka mustekasetti tai väripatruunat vaihdetaan ja paljonko se maksaa.

Halpa tulostimen ostohinta ei takaa halpaa lopputulosta

Tulostimiin myydään useimmiten merkkikohtaisia mustekasetteja tai väripatruunoita. Tulostinta valitessa on tärkeää ottaa selvää siitä, minkä hintaisia mustekasetit ovat. Usein tulostimen ostaja tuntuu olevan tyytyväinen, kunhan pääsee vaan kotiin tulostelemaan. Yllätys saattaa olla karu, jos mustekasetti onkin nopeasti loppu.

Usein liian halpoihin tulostimiin saattaa liittyä se riski, että niiden mustekasetit tai väripatruunat ovat erittäin kalliita. Näin halpa tulostin muuttuukin hetkessä kalliimmaksi kuin mitä olisi ollut jokin muu, ostohinnaltaan kalliimpi tulostin.

Täytettävät mustekasetit

Isompien tulostimien mustekasetit voivat olla täytettäviä. Näin ollen ne voidaan täyttää alan liikkeessä. Jos tulostusta tehdään todella paljon, kannattaa siirtyä suosiolla suurempiin ja kalliimpiin tulostimiin, koska muuten pienien väripatruunoiden kanssa näpertelyyn kuluu tuhottomasti aikaa ja patruunat tulevat lisäksi kalliiksi.

Tärkeämpää kuin tulostuksen nopeus per sivu on se, kuinka toimintavarma tulostin on ja kuinka kauan sen muste kestää.